Sunday Warlords Vereinsforum

Hallo miteinander,

Am 2. Februar um 09:00 Uhr findet unsere alljährliche Generalversammlung statt, zu welcher alle momentanen Vereinsmitglieder sowie alle Neuanwärter herzlichst eingeladen sind. Um euch entsprechend vorbereiten zu können folgen hier die nötigen Informationen zu der GV, welche Themen/Traktanden der Vorstand an der GV besprechen möchte und zu welchem Zweck ihr in diesem Thread kommentieren könnt.

Informationen:

1. Provisorischer Zeitumfang: 09:00 - 12:00 Uhr mit Pause. Am Nachmittag findet der reguläre Spieltreff statt.
2. Für alle Vereinsmitglieder, bestehend sowie Neuanwärter, besteht Anwesenheitspflicht sofern nicht im Voraus beim Vorstand entschuldigt.
3. Die Mitgliederbeiträge sollen an der Generalversammlung eingezahlt werden (Bar oder Twint). Zur Erinnerung: 20CHF für Schüler, 30CHF für Lehrlinge sowie Studierende, 50CHF für alle anderen.
4. Für Neuanwärter: Bitte sendet mir eine Nachricht mit den folgenden Information: Vor- und Nachname, Forenname, Email-Adresse, Geburtsdatum, Anschrift und eure Spielsysteme (Optional)
5. Für bestehende Mitglieder: Bitte teilt mir Änderungen eurer Information mit, sofern vorhanden.
6. Der Thread für den Treff nach der GV wird wie üblich zu Beginn der entsprechenden Woche eröffnet. Bitte dementsprechend in diesem Thread keine Spiele ankündigen.
7. Neuzugänge sollen sich möglichst schnell beim Vorstand (Drenegade13, SaphyronCQ, Chance) melden.

Da wir zu Gunsten Aller die GV zeitlich besser strukturieren wollen möchten wir die Themen, welche besprochen werden sollen, im Voraus festlegen. So können wir einen klaren und konkreten Ablauf einplanen und einhalten.

Der Vorstand hat die folgenden Traktanden eingeplant:

1 Begrüssung
1.1 Ernennung Stimmenzähler

2 Abnahme Protokoll GV 2024, Link zum Protokoll hier: viewtopic.php?p=341#p341

3 Jahresberichte
3.1 Gelände-Taskforce
3.2 Event-Taskforce
3.3 Social-Taskforce
3.4 Rückblick diverse Projekte
3.4.1 Flohmarkt
3.4.2 Flyer Plakate
3.4.3 Turniergelände
3.4.4 Backyard Gaming
3.4.5 Malwettbewerb
3.4.6 Jahresprojekt
3.5 Umfrageergebnisse

4 Jahresrechnung 2024
5 Ein- und Austritte

6 Vereinsposition
6.1 Entlastung des Vorstandes
6.2 Wahl von Vereinspositionen
6.2.1 Präsident/-in
6.2.2 Kassier/-in
6.2.3 Protokollführer/-in
6.2.4 Revisor/-in

7 15min Pause, Publikumsbewertung Modelle

8 Planung 2025
8.1 Jährliche Aufgaben
8.1.1 Schlüsselmeister/-in
8.1.2 Flyer und Plakat
8.3 Taskforce
8.3.1 Gelände-Taskforce: Ausblick, Teilnehmer
8.3.2 Event-Taskforce: Ausblick, Teilnehmer
8.3.3 Social-Taskforce: Ausblick, Teilnehmer
8.4 Anlässe, Projekte
8.5.1 Erstellung einer Leiter-Taskforce, welche die Aufgaben der Anfängertreff-Leitung untereinander verteilt.
8.5.2 Erarbeitung eines Finanzierungskonzepts für eine permanente Raummiete
8.5.3 Bestellung von Vereinskleidung und Merchandise
8.5.4 Malwettbewerb

9 Budget 2025

10 Ehrungen

11 Diversa (Anträge, kleine Kommentare, Informationen etc)

12 Abschluss


Bitte beachtet, dass diese Liste noch nicht in Reihenfolge und unvollständig ist, was uns zum nächsten Punkt bringt: Gerne möchten wir von euch erfahren, welche weiteren Themen ihr an der GV ansprechen möchtet. Bitte schreibt eure erwünschten Themen in diesen Thread mit einer kurzen Begründung. Wird das Thema in die Traktandenliste aufgenommen, so dürft ihr dieses an der GV kurz einleiten, damit es dort besprochen wird.

Bei der GV wird ebenfalls über die Positionen des Vereins entschieden. Sollten ihr Interesse haben, euch für eine der Vereinspositionen zur Wahl zu stellen, so schreibt dies ebenfalls hier in den Thread.
Da die Verwendung vom Vereinsbudget ebenfalls ein Traktandum ist möchten wir ebenfalls von euch erfahren, ob ihr Vorschläge habt, wie man das Geld nutzen könnte. Diese könnt ihr ebenfalls hier aufschreiben.

Zusammenfassend könnt ihr zu den folgenden Punkten hier antworten:

1. Erwünschte Traktanden
2. Antreten zur Wahl einer Vereinsposition
3. Vorschläge zur Nutzung der Vereinsgelder
4. Fragen zur GV

Bitte beschränkt euch auf einen Post pro Mitglied, so dass wir die Übersicht im Thread behalten können. Ihr habt bis Samstag den 25. Januar die Gelegenheit, eure Vorschläge einzubringen, danach wird der Thread geschlossen und der Vorstand entscheidet über den endgültigen Ablauf.

Wir danken euch für eure Aufmerksamkeit und freuen uns auf die GV sowie ein hervorragendes Jahr 2025.

Mit freundlichen Grüssen,

Euer Vorstand

Hallo zusammen,

Ich möchte euch hier einerseits die Traktanden des Vorstandes erläutern sowie eine persönliche Ankündigung machen.

Zuerst zu den Traktanden:

Bestellung von Vereinskleidung
Der Vorstand möchte dieses Jahr wieder eine gemeinsame Bestellung für Vereinskleider durchführen. Die nötigen Schritte dafür werden vom Vorstand organisiert werden.

Erarbeitung eines Finanzierungskonzepts für eine permanente Raummiete
Im Laufe dieses Jahres möchte der Vorstand verschiedene Optionen prüfen, durch welche der Verein statt drei Treffen eine permanente Lokation mieten könnte. Hierzu müsste man Optionen für Räumlichkeiten erarbeiten, Konzepte etablieren für eine Finanzierung dieser Räumlichkeiten und wie dies durch den Verein und die Mitglieder tragbar sein könnte. Sascha Tanner hat sich bereit erklärt, dieses Projekt zu führen, würde sich aber über Unterstützung aus dem Verein freuen. Wer Interesse daran hat, bei dem Projekt beizutragen, soll sich an der GV melden.

Erstellung einer Leiter-Taskforce
In den letzten Jahren ist es vermehrt dazu gekommen, dass die Rolle des Leiters für die beiden Spielsysteme am Anfängertreff nur auf Andrängen und kurzfristig gefunden werden konnte. Da der Vorstand dies in Zukunft vermeiden möchte wird dieses Jahr eine Taskforce erstellt, deren Mitglieder explizit für die Leitung der entsprechenden Spiele verantwortlich sind. Die Mitglieder der Taskforce sollen bitte im Februar miteinander besprechen, an welchen Anfängertreffen sie die Rolle des Leiters übernehmen können und an welchen sie die Stellvertretung übernehmen, sofern der eigentlich gemeldete Leiter ausfällt. Somit erhoffen wir uns, dass eine kurzfristige Koordination innerhalb des Vereins wegfällt und diese Verpflichtung des Vereins gegenüber der Spielstatt zufriedenstellend erfüllt werden kann.


Nun zu meiner persönlichen Ankündigung:

Da ich aufgrund verschiedener privater sowie beruflicher Verpflichtungen im letzten Jahr und in naheliegender Zukunft wenig Zeit für das Hobby und den Verein gefunden habe sehe ich es als vernünftiger an, dass ich aus der Position der Vereinspräsidenten zurücktrete. Meiner Ansicht nach sollte ein Vereinspräsident eine aktive Rolle im Vereinsleben einnehmen, rege im Hobby involviert sein und sich bei Aktivtäten beteiligen. Diesen Anforderung werde ich in der kommenden Zeit meiner Ansicht nach nicht zu eigener Zufriedenheit gerecht werden.

In Zusammenhang mit meinem Rücktritt als Vereinspräsident möchte ich jedoch betonen, dass trotz meiner momentan geringen Aktivität im Hobby ich weiterhin das Vereinsinteresse vorantreiben möchte, daher möchte ich mich gerne für die Position des Vereinskassiers bewerben. Dies erfolgt in Absprache mit Daniel aka. SaphyronCQ, welcher zu seiner Position innerhalb des Vereins ebenfalls noch Stellung nehmen wird.

Ich danke euch für eure Aufmerksamkeit und euer Verständnis und würde mich über eine Wahl zum Vereinskassier erfreuen.

Freundliche Grüsse,
Deniz aka. Drenegade13

Hallo zusammen!

Auch von mir kommt eine persönliche Ankündigung, wer das Posting von Drenegade13 aufmerksam gelesen hat, kann schon erahnen was jetzt kommt.

Vor 13 Jahren bin ich in diesen Verein eingetreten, vieles sah damals ganz anders aus, manches aber auch schon genau gleich. Viele Gesichter von damals sind noch da, andere sogar «wieder»!
Nur ein Jahr später, 2013, wollte unser damaliger Kassier sein Amt und seine Mitgliedschaft bei den Sunday Warlords aufgeben und ich habe mich als Nachfolger angeboten. Seitdem mache ich diesen Job und es macht mir damals wie heute Spass!

Dennoch habe ich mich entschlossen, mit dieser Generalversammlung als Kassier zurückzutreten. Gleichzeitig werde ich aber für das Amt des Präsidenten kandidieren.

Ich möchte mehr Struktur und eine klarere Aufgabenverteilung im Vorstand erarbeiten und umsetzen und habe ähnliche Vorstellungen auch für die Taskforces des Vereins. Ausserdem möchte ich eine aktivere Kommunikation zwischen den Taskforces, dem Vorstand und anderen Vereinsorganen etablieren. Für mich sind solche Vorschläge und Änderungen aber Aufgabe eines Präsidenten und darum habe ich für mich entschieden, dies mit einer gleichzeitigen Kandidatur zu verbinden.

Ich danke für die Aufmerksamkeit und freue mich auf eine produktive Generalversammlung 2025!

Hallo
Ich habe Interesse in den Leiter Taskforce beizutreten.

Hallo zusammen

Ich habe noch einen Hinweis und eine Ergänzung zur GV.

Der Hinweis:
Die GV startet um 09:00! Da es doch einige noch nicht realisiert haben, wollte ich es nochmals erwähnen.

Die Ergänzung:
In der Pause soll die Sunday Warlord Mini des Jahres gewählt werden. Hierzu braucht es aber Miniaturen, welche gewählt werden können! Der von einer Jury bewertete Wettbewerb, welcher am 18.01. stattfand, wurde leider nur von 4 Personen genutzt (ein Dank an dieser Stelle an die 4 Teilnehmer). Das können wir sicher besser! Daher lade ich Euch alle ein, Eure 2024 selbst bemalte Lieblingsminiatur mitzunehmen. Jeder von Euch hat eine Stimme und soll dann im Verlauf der Pause seine / ihre Stimme abgeben. Teilnehmen dürfen alle (auch Anwärter). Die siegreiche Miniatur wird dann zusammen mit denen des Wettbewerbs während dem Traktandum 10 verkündet.
Bezüglich dem Crossover Projekt: Da ich bisher nichts mehr gehört habe, dass jemand aktiv an einem solchen Projekt arbeitet, würde dieser Vote wegfallen. Sollten doch Crossover Projekte durchgeführt worden sein, bitte ich die Personen sich bei mir zu melden (bitte bis spätestens am Samstag).

Guten Tag Liebe Vereinsvorstand/Vereinsmitglieder. Leider muss ich mich von der Morgig GV aus Gründen der Terminkollission absagen. Ich wünsche Allen viel Spass. Und gutes Spannendes Diskutieren. Ich bitte aber darum mir schnell Mitzuteilen wem ich der Mitgliederbeitrag überweissen, Twinten oder Übergeben darf.

Liebe Grüsse
Lars Stalder