Sunday Warlords Vereinsforum

Hallo zusammen!

Unsere alljährliche Generalversammlung findet am 1. Februar 2026 um 9:00 Uhr statt. Alle Vereinsmitglieder und Neuanwärter/-innen sind herzlich eingeladen. Zur Vorbereitung folgen hier die nötigen Informationen zur Generalversammlung, die Traktanden, die besprochen werden, sowie der Zweck, zu dem ihr in diesem Thread kommentieren könnt.

Der Thread für den Vereinstreff nach der Generalversammlung wird wie gewohnt zu Beginn der Woche eröffnet. Bitte kündigt in diesem Thread keine Spiele an!

Wichtige Informationen:

1. Für alle Vereinsmitglieder und Neuanwärter/-innen besteht Anwesenheitspflicht, sofern sie sich nicht im Voraus beim Präsidenten entschuldigen.
2. Für Neuanwärter/-innen: Bitte sendet dem Präsidenten eine Nachricht mit den folgenden Informationen:
- Vor- und Nachname
- Forenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Anschrift
3. Bestehende Mitglieder teilen dem Präsidenten bitte Änderungen ihrer Informationen mit.
4. Liest euch bitte zur Vorbereitung das Protokoll der Generalversammlung 2025 durch.
5. Aufgrund der erreichten Grösse des Vereins und der potenziell kommenden Veränderungen hat der Vorstand beschlossen, sich um zwei weitere Posten zu vergrössern: Eine/-n Organisator/-in und ein/-e Materialwart/-in.

Organisator/-in
Deine Aufgabe ist es, den Überblick über alle Treffen, Events, Turniere und Kampagnen zu behalten und ihre erfolgreiche Durchführung zu garantieren. Dazu vermittelst du zwischen Taskforces, anderen Vereinsorganen und externen Parteien und bietest Hilfestellung an. In dieser Funktion vertrittst du den Vorstand innerhalb der Leiter- und Event-Taskforce.

Materialwart/-in
Deine Aufgabe wird es sein, die Übersicht über das Inventar des Vereins zu behalten, bei Bedarf Reparaturen, Ersatz oder Neuanschaffungen zu koordinieren und den Zustand und die Ordnung der gemieteten Vereinsräumlichkeiten zu gewährleisten. In dieser Funktion vertrittst du den Vorstand in der Gelände-Taskforce und koordinierst mit dem Schlüsselmeister den Zugang zu den Vereinsräumlichkeiten.

Die Informationen zu den Aufgaben, Pflichten und Kompetenzen der beiden neuen Vorstandspositionen könnt ihr hier bekommen: Vorab-Versionen neuer Reglemente 2026

Damit die Generalversammlung reibungslos verläuft, hier der vorläufigen Ablauf der Generalversammlung 2026.

Ort: Freizeitwerkstatt, Pelzgasse 17, Aarau, im dritten Stock.
Zeit: 09:00 – 13:00 Uhr mit einer Pause

Am Nachmittag, ab 13:30 Uhr findet der reguläre Vereinstreff statt.

Mit dieser Generalversammlung tritt eine Änderung der Handhabung in Kraft: Neuanwärter/-innen haben erst ab Punkt 6 (Entlastung und Neuwahl der Vereinsorgane) ein Stimmrecht. Bisher konnten Neumitglieder direkt nach ihrer Aufnahme über die Aufnahme anderer Neumitglieder mitbestimmen. Dies war willkürlich und wird hiermit abgeschafft.

Denkt bitte daran den Mitgliederbeitrag dabei zu haben. Die möglichen Optionen sind Bar oder TWINT.

Der Vorstand schlägt folgenden Ablauf vor:

1. Begrüssung
1.1 Konstituierung der Generalversammlung
1.2 Ernennung Stimmenzähler
1.2.1 Zählung der Stimmberechtigten

2. Jahresberichte
2.1 Taskforce
2.1.1 Event-Taskforce
2.1.2 Gelände-Taskforce
2.1.3 Leiter-Taskforce
2.1.4 Social-Media-Taskforce
2.2 Rückblick Projekte
2.2.1 Vereinskleidung und Merchandise

3. Jahresrechnung 2025
3.1 Eine Bestätigung des Vereins, dass die Rechnung 2025 akzeptiert wird.

4. Abnahme Protokoll GV 2025
4.1 Eine Bestätigung des Vereins, dass der Verein gemäß des Protokolls GV 2025 gehandelt hat.

5. Ein- und Austritte
5.1 Eintritte
5.2 Austritte
5.3 Neuzählung der Stimmberechtigten

6. Entlastung und Neuwahl der Vereinsorgane
6.1 Entlastung des Vorstandes
6.2 Wahl der Vorstandspositionen
6.2.1 Präsident/-in
6.2.2 Kassier/-in
6.2.3 Protokollführer/-in
6.2.4 Organisator/-in
6.2.5 Materialwart/-in
6.3 Bestimmung weiterer Vereinsorgane
6.3.1 Revisor/-in

7. Pause (15 Minuten)
7.1 Publikumsbewertung des Malwettbewerbs
7.2 Malwettbewerb

8. Planung 2026
8.1 Zukunft der Vereins
8.2 Taskforces
8.2.1 Plan und Budget Event-Taskforce
8.2.2 Plan und Budget Gelände-Taskforce
8.2.3 Plan und Budget Leiter-Taskforce
8.2.4 Plan und Budget Social-Media-Taskforce
8.3.1 Statutenänderung 2.0
8.3.2 Abstimmungen über die Vorschläge der “Erarbeitung eines Finanzierungskonzepts für eine permanente Raummiete”

9. Budget 2026
9.1 Aktualisiertes Budget 2026

10. Ehrungen und Diversa
11. Abschluss


Diese vorläufige Aufstellung ist ein Vorschlag des Vorstands. Wir möchten von euch wissen, welche Punkte ihr bei der Generalversammlung thematisieren möchtet. Schreibt eure Vorschläge bitte mit einer kurzen Begründung in diesem Thread. Es wird vorausgesetzt, dass ihr das Thema bei der Generalversammlung präsentiert.

An der Generalversammlung wird der Vorstand gewählt. Wenn ihr Interesse habt, euch für eine der Vorstandspositionen zur Wahl zu stellen, schreibt das bitte in diesen Thread.

Zusammenfassend könnt ihr zu den folgenden Punkten hier antworten:

1. Vorschläge für Traktanden
2. Bewerbung für eine der Vorstandspositionen
3. Fragen zur Generalversammlung

Bitte beschränkt euch auf einen Beitrag pro Mitglied, damit wir die Übersicht im Thread behalten können. Ihr habt bis Samstag, den 24. Januar, die Gelegenheit, eure Vorschläge einzubringen. Danach wird der Thread geschlossen und der Vorstand erarbeitet den endgültigen Ablauf.

Wir danken euch für eure Aufmerksamkeit und freuen uns auf die Generalversammlung sowie auf ein hervorragendes Jahr 2026.

Mit freundlichen Grüssen,
Euer Vorstand

Hallo zusammen

Ich, Chaosshishi/Massimo, möchte mich an der Generalversammlung 26 für den Posten des Materialwarts im Vorstand bewerben.

Hallo Zusammen!

Hier könnt ihr alle Notwendigen Dokumente für die Abstimmungen über die Vorschläge der “Erarbeitung eines Finanzierungskonzepts für eine permanente Raummiete” herunterladen.

Wir bitten euch, die Informationen gut durchzulesen, mit anderen Vereinsmitgliedern darüber zu sprechen und Fragen zu stellen. Uns ist wichtig, dass alle Vereinsmitglieder gut informiert und überzeugt an dieser Generalversammlung über die Zukunft des Vereins mitbestimmen.

Denkt bitte daran, dass wir auch über neue Mitgliederränge und neue Mitgliederbeiträge abstimmen.
- Macht euch im Vorfeld Gedanken dazu, welchen Mitgliederrang ihr zukünftig haben wollt.
- Haltet den entsprechenden Mitgliederbeitrag bereit, er wird an der Generalversammlung Bar oder mit Twint eingezogen.

An der Generalversammlung findet auch wieder der Publikumswettbewerb statt. Denkt also daran, eine beliebige Miniatur mitzunehmen.

Hiermit bewerbe ich mich um das Amt des Organisators.

Ich habe ja besonders viel Spass an der Vermittlung des Hobbys und deren Förderung . Mit einer Strukturierungshilfe und transparenter Übersicht von Events , Vermittlung zwischen verschiedenen Parteien (Taskforces), und dem Kontaktknüpfen mit externen Institution möchte ich so dem Verein mit Rat und Tat zu Seite stehen um die Sunday Warlords 2026 in ein goldenes Zeitalter zu führen.


Der Richard aka Richi